Flotte automobile électrique :
comment faire les bons choix ?
LOM, ZFE, Loi Climat et Résilience…
Ces sujets impactent directement et fortement votre activité et votre flotte automobile ?
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et d’accompagnements experts
pour réussir votre transition énergétique
Spécialiste de la gestion de flotte automobile depuis plus de 15 ans, nous avons conçu la mission connectée « étude d’électrification » pour vous guider et vous accompagner sur ces nouveaux enjeux.
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La mission connectée
« étude d’électrification »
(à partir de 10 véhicules)
étape 1
Nous connectons vos véhicules
pour analyser les usages
La collecte de Data constitue l’élément initial de votre transition énergétique. Nous vous proposons différentes solutions (Plug & Collect, Data Collection) pour collecter les données essentielles à la compréhension de la mobilité de vos collaborateurs.
étape 2
Nous analysons les données collectées
Kilométrage quotidien, distance et durée des trajets, durée et localisation des arrêts… Constituent des données essentielles pour asseoir votre stratégie énergétique. Nos algorithmes permettent de mettre en exergue les éléments clés qui guideront vos décisions.
étape 3
Nous vous adressons un plan d’action opérationnel prêt à l’emploi
L’analyse approfondie des usages nous permet de vous établir des recommandations multi-niveaux :
- Identification des véhicules éligibles à l’électrification
- Proposition de véhicules alternatifs compatibles
- Nombre et puissance des bornes de recharge nécessaires
- Préconisations des lieux d’implantation des bornes
Ils nous font confiance !
à propos d’Optimum
Optimum : Centre de conseils automatisé
issu de l’exploitation intelligente de données,
spécialiste européen du véhicule connecté.
7 500 clients – 150 000 véhicules connectés – présent dans 30 pays
Optimum
190 rue Marcelle Isoard, 13090 AIX EN PROVENCE
Tél : 01 70 20 02 64
Mail : datamining@optimum-automotive.com
Chez Optimum by Shiftmove, nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles ainsi qu’à vous informer précisément sur la manière dont elles sont traitées et à quelles fins. Ces informations s’appliquent aux contextes de traitement suivants :
A. Site internet : Informations sur l’ensemble des opérations de traitement des données effectuées dans le cadre de l’exploitation ou de l’utilisation de nos sites web. B. Utilisation des applications logicielles : Informations sur le traitement des données dans nos applications logicielles, qu’elles soient en format web ou mobile. C. Contact avec les clients professionnels : Modalités de traitement et de protection des données dans le cadre des relations commerciales, des communications et des partenariats. D. Candidats : Informations sur le traitement des données dans le cadre de votre processus de candidature chez Optimum by Shiftmove.
Veuillez utiliser les menus déroulants ci-dessous pour accéder aux informations pertinentes pour vous.
A. Informations sur la protection des données – Site internet
I. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement au sens de l’article 4, paragraphe 7 du RGPD est : Optimum Automotive SAS 190 Rue Marcelle Isoard, 13090 Aix-en-Provence E-Mail : contact@optimum-automotive.com Téléphone : +33 (0)1 70 20 02 64 Si vous avez des questions ou préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter via les informations de contact fournies ci-dessus.II. Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse donneespersonnelles@optimum-automotive.com ou par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus, en ajoutant la mention « Délégué à la protection des données ».III. Accès à notre site internet
Lors de votre visite sur notre site internet, nous traitons des données personnelles afin d’assurer son bon fonctionnement, sa stabilité et sa sécurité. Les données suivantes peuvent être collectées (fichiers journaux) :- Système d’exploitation et adresse IP actuelle du terminal utilisé
- Navigateur (type, version et langue)
- Volume de données transféré
- Date et heure de l’accès
- URL de la page visitée précédemment (référent)
- URL de la (sous-) page consultée sur notre site
- Fournisseur d’accès internet du système accédant
IV. Contact
Vous pouvez nous envoyer des demandes commerciales et d’assistance via le formulaire de contact ou les coordonnées fournies. Lors de la soumission d’un formulaire, les champs obligatoires doivent être renseignés. Nous pouvons traiter votre nom, prénom, adresse e-mail, société, numéro de téléphone et toute autre information liée à votre demande. Le traitement de ces données repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD dans le cadre de mesures précontractuelles ou contractuelles, ou sur notre intérêt légitime à répondre à votre demande conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les informations facultatives sont fournies sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Vos données personnelles seront supprimées dès que leur conservation ne sera plus nécessaire, sous réserve des obligations légales de conservation.Gestion des demandes commerciales et d’assistance
Les demandes commerciales sont traitées via notre système interne de gestion de la relation client (CRM) développé par Optimum Automotive SAS. Les données sont traitées exclusivement dans des centres de données en France. Toutefois, les demandes d’assistance peuvent impliquer un transfert de données à une filiale du groupe Optimum Automotive au Maroc. Un contrat de traitement des données basé sur les clauses contractuelles types de l’UE a été conclu avec l’entité MAPPING CONTROL Maroc SARL.AU, filiale du groupe Optimum Automotive, et Optimum Automotive SAS. Les demandes d’assistance sont gérées via notre outil interne Zendesk, exploité par Zendesk Inc., 181 S. Fremont St., San Francisco, CA 94105, USA. Un contrat de traitement des données a été conclu avec Zendesk, basé sur les clauses contractuelles types de l’UE. Zendesk est certifié selon le EU-US Data Privacy Framework.V. Publicité et logiciels d’analyse
- Google Analytics / Google Analytics 4 / Universal Analytics Nous utilisons Google Analytics (fournisseur : Google Ireland Ltd). Cet outil permet de mesurer et d’analyser le trafic sur notre site web. Les données collectées incluent des informations sur les utilisateurs, telles que leur comportement, leur localisation géographique, et leur appareil. Ce traitement repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) pour les cookies de suivi. Un contrat de traitement des données basé sur les clauses contractuelles types de l’UE a été conclu avec Google. Google est certifié EU-US Data Privacy Framework.
- Google Tag Manager Nous utilisons Google Tag Manager (fournisseur : Google Ireland Ltd). Cet outil permet de gérer et déployer des balises JavaScript sur notre site, facilitant l’intégration de divers outils de suivi. Google Tag Manager ne collecte pas directement de données personnelles, mais il peut activer des services de suivi comme Google Analytics ou Google Ads. Le traitement repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), et un contrat de traitement des données a été signé avec Google.
- Google AdWords Conversion / Google Remarketing / Google Ads-DoubleClick Nous utilisons Google AdWords Conversion, Google Ads (Doubleclick) et Google Remarketing (fournisseur : Google Ireland Ltd) pour analyser l’efficacité de nos campagnes publicitaires et diffuser des annonces ciblées auprès des utilisateurs. Ces outils collectent des informations sur vos interactions avec nos publicités. Le traitement repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), et un contrat de traitement des données a été signé avec Google.
- CookieYes Nous utilisons CookieYes (fournisseur : CookieYes Ltd) pour gérer le consentement des utilisateurs en matière de cookies. Cet outil permet de collecter et de stocker les préférences des utilisateurs en matière de cookies pour garantir la conformité avec les réglementations de confidentialité. Le traitement repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).
- MonsterInsights Nous utilisons MonsterInsights (fournisseur : MonsterInsights, LLC) pour connecter notre site WordPress à Google Analytics et faciliter la collecte de données analytiques. Cet outil nous permet de suivre les interactions des utilisateurs sur notre site. Le traitement repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).
VI. Durée de conservation
Sauf indication contraire, nous traitons vos données uniquement le temps nécessaire à la finalité du traitement. Les obligations légales de conservation sont respectées.VII. Transferts internationaux de données
Les transferts de données en dehors de l’UE/EEE sont effectués uniquement si des garanties adéquates sont mises en place, notamment via une décision d’adéquation de la Commission européenne ou les clauses contractuelles types de l’UE avec des mesures de sécurité supplémentaires.VIII. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :- Droit d’accès (Art. 15 RGPD)
- Droit de rectification (Art. 16 RGPD)
- Droit à l’effacement (Art. 17 RGPD)
- Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)
- Droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD)
- Droit d’opposition (Art. 21 RGPD)
B. Informations sur la protection des données – Produits SaaS
I. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement au sens de l’article 4, paragraphe 7 du RGPD est : Optimum Automotive SAS 190 Rue Marcelle Isoard, 13090 Aix-en-Provence E-Mail : contact@optimum-automotive.com Téléphone : +33 (0)1 70 20 02 64 Si vous avez des questions ou préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter via les informations de contact fournies ci-dessus.II. Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse donneespersonnelles@optimum-automotive.com ou par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus, en ajoutant la mention « Délégué à la protection des données ».III. Cookies et Services Tiers Utilisés
1. Finalités et Bases Légales
1.1 Cookies Essentiels
- Cookies Utilisés : ASP.NET_SessionId, ApplicationGatewayAffinity, lang, lango.
- Finalité : Authentification, maintien de la session, équilibrage de charge.
- Base Légale : Nécessité contractuelle (Art. 6(1)(b) RGPD).
- Durée de Conservation : Durée de la session ou selon les paramètres techniques.
1.2 Analyse d’Audience (Google Analytics)
- Cookies Utilisés : _ga, _gid, _gcl_au, _Secure-IPAPISID, _Secure-IPSID, SSID.
- Données Traitées : Comportement des utilisateurs, identifiants publicitaires.
- Finalité : Mesure du trafic, personnalisation des campagnes.
- Base Légale : Consentement (Art. 6(1)(a) RGPD).
- Fournisseur : Google LLC (États-Unis), conforme au EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Durée de Conservation : Jusqu’à 24 mois (selon les paramètres de configuration).
1.3 Gestion des Consentements
- Cookies Utilisés : cookieyes-consent.
- Données Traitées : Préférences de consentement, adresse IP tronquée.
- Finalité : Conformité au RGPD et stockage des choix des utilisateurs.
- Base Légale : Obligation légale (Art. 6(1)(c) RGPD).
- Fournisseur : CookieYes (UE/États-Unis), protégé par les Clauses Contractuelles Types (CCT).
- Durée de Conservation : 12 mois.
1.4 Fonctionnalités Techniques
- Cookies Utilisés : gig_bootstrap_3, env, HSID, SAPISID.
- Finalité : Optimisation des performances, personnalisation de l’interface utilisateur.
- Base Légale : Intérêt légitime (Art. 6(1)(f) RGPD).
- Durée de Conservation : Session ou jusqu’à 30 jours.
1.5 Authentification et sécurité
Gigya (SAP Customer Data Cloud) : Finalité : Gestion des identités utilisateurs (connexion, inscription, récupération de compte). Données traitées : Adresse e-mail, mot de passe (hashé), adresse IP, logs de connexion. Base légale : Exécution contractuelle (Art. 6(1)(b) RGPD). Fournisseur : SAP (États-Unis), transferts sécurisés via Data Privacy Framework. reCAPTCHA (Google) : Finalité : Prévention des bots et des fraudes (vérification des interactions humaines). Données traitées : Adresse IP, comportement de navigation (mouvements de souris, temps passé). Base légale : Intérêt légitime (Art. 6(1)(f) RGPD). Conservation : Jusqu’à 30 jours par Google.IV. Transferts Internationaux de Données
- Services Concernés : Google Analytics, CookieYes.
- Garanties Mises en Place :
- Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission Européenne.
- Certification EU-U.S. Data Privacy Framework pour les transferts de données vers les États-Unis.
V. Durée de Conservation des Données
- Cookies Techniques : Suppression à la fin de la session.
- Cookies d’Analyse : Jusqu’à 24 mois (sauf si le consentement est retiré plus tôt).
- Données Utilisateurs : Conservation conforme aux obligations légales (ex. : 10 ans pour les factures).
VI. Vos Droits
Vous disposez des droits suivants en vertu du RGPD :- Retirer votre consentement à tout moment (via le gestionnaire de cookies).
- Demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles (contact : dpo@votreentreprise.com).
- Déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (ex. : la CNIL en France).
C. Informations sur la protection des données – Clients professionnels
I. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement au sens de l’article 4, paragraphe 7 du RGPD est : Optimum Automotive SAS 190 Rue Marcelle Isoard, 13090 Aix-en-Provence E-Mail : contact@optimum-automotive.com Téléphone : +33 (0)1 70 20 02 64 Si vous avez des questions ou préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter via les informations de contact fournies ci-dessus.II. Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse donneespersonnelles@optimum-automotive.com ou par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus, en ajoutant la mention « Délégué à la protection des données ».III. Contact
Vous pouvez utiliser le formulaire disponible sur notre site web ou les informations de contact mises à disposition pour nous adresser des demandes commerciales ou de support. Lorsque vous nous contactez via un formulaire en ligne, les champs obligatoires doivent être renseignés. Nous pouvons traiter les données suivantes :- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Nom de l’entreprise
- Numéro de téléphone
- Toute autre information relative à votre demande
IV. Prospection commerciale
Nous traitons les données suivantes dans le cadre de nos actions marketing :- Nom
- Coordonnées professionnelles (e-mail, téléphone)
- Fonction et entreprise
- Taille de la flotte
- Autres données relatives à l’entreprise
V. Participation aux webinaires et évènements en ligne
Lorsque vous participez à un webinaire ou accédez à un contenu à la demande, nous traitons les données suivantes :- Nom
- Adresse e-mail
- Entreprise
- Numéro de téléphone
- Adresse IP et autres données techniques
- Contenu audio, vidéo et textuel transmis
VI. Durée de conservation des données
Sauf mention contraire, nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif du traitement et en conformité avec les obligations légales applicables (jusqu’à 10 ans dans certains cas).VII. Transferts internationaux de données
Optimum by Shiftmove traite vos données principalement au sein de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE). Si des transferts de données vers des pays tiers ont lieu, ils sont effectués en conformité avec les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne ou vers des entités certifiées conformes au cadre de protection des données UE-États-Unis.VIII. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :- Droit d’accès (article 15 RGPD)
- Droit de rectification (article 16 RGPD)
- Droit à l’effacement (article 17 RGPD)
- Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)
- Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD)
- Droit d’opposition (article 21 RGPD)
- Droit de retirer votre consentement à tout moment (article 7 (3) RGPD)
D. Informations sur la protection des données – Candidats
I. Responsable du traitement et délégué à la protection des données :
Le responsable du traitement de vos données est : Optimum Automotive 190 rue Marcelle Isoard, Oxydium Bâtiment À – AIX EN PROVENCE – FRANCE Tél : +33 1 70 20 02 64 E-mail : contact@optimum-automotive.com Optimum a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez joindre à : donneespersonnelles@optimum-automotive.com.II. Processus de recrutement
- Objectifs du traitement et catégories de données
- Coordonnées : Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
- Documents de candidature : CV, lettre de motivation, certificats, références.
- Données personnelles : Date et lieu de naissance, photo (facultative).
- Formation et qualifications : Diplômes, études, formations, formations complémentaires.
- Expérience professionnelle : Informations sur les anciens employeurs, les postes occupés, les domaines d’activité.
- Compétences linguistiques : Langues étrangères et leur niveau.
- Compétences spécialisées : Compétences en informatique, certifications, connaissances spécialisées.
- Profils sociaux : Liens vers des profils professionnels tels que LinkedIn, Indeed.
- Autres informations : Centres d’intérêt, loisirs, activités bénévoles, adhésions.
- Base légale du traitement
- Destinataires des données
III. Enquêtes de satisfaction des candidats
- Objectif du traitement et catégories de données
- Coordonnées : Nom, adresse e-mail.
- Feedback : Commentaires et réponses aux questions de l’enquête.
- Données techniques : Adresse IP.
- Base légale du traitement
- Destinataires
- Durée de conservation
IV. Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles et conformément aux exigences légales :- Droit d’accès (article 15 RGPD),
- Droit de rectification (article 16 RGPD),
- Droit à l’effacement (article 17 RGPD),
- Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD),
- Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD),
- Droit d’opposition (article 21 RGPD).
Les présentes « conditions générales d’utilisation » ont pour objet l’encadrement juridique des modalités de mise à disposition des services du site internet et leur utilisation par « l’Utilisateur ». Les conditions générales d’utilisation doivent être acceptées par tout Utilisateur souhaitant accéder au site. Elles constituent le contrat entre le site et l’Utilisateur. L’accès au site par l’Utilisateur signifie son acceptation des présentes conditions générales d’utilisation. Nous nous réservons le droit de modifier unilatéralement et à tout moment le contenu des présentes CGU.
Définitions
La présente clause a pour objet de définir les différents termes essentiels du contrat :
- Utilisateur : ce terme désigne toute personne qui utilise le site ou l’un des services proposés par le site.
- Contenu utilisateur : ce sont les données transmises par l’Utilisateur au sein du site.
- Membre : l’Utilisateur devient membre lorsqu’il est identifié sur le site.
- Email et mot de passe : c’est l’ensemble des informations nécessaires à l’identification d’un Utilisateur sur le site. L’adresse email et le mot de passe permettent à l’Utilisateur d’accéder à des services réservés aux membres du site. Le mot de passe est confidentiel.
Accès aux services
Le site est accessible gratuitement en tout lieu à tout Utilisateur ayant un accès à Internet. Tous les frais supportés par l’Utilisateur pour accéder au service (matériel informatique, logiciels, connexion Internet, etc.) sont à sa charge. Selon le cas : L’Utilisateur non membre n’a pas accès aux services réservés aux membres. Pour cela, il doit s’identifier à l’aide de son email et de son mot de passe. Le site met en œuvre tous les moyens mis à sa disposition pour assurer un accès de qualité à ses services. L’obligation étant de moyens, le site ne s’engage pas à atteindre ce résultat. Tout événement dû à un cas de force majeure ayant pour conséquence un dysfonctionnement du réseau ou du serveur n’engage pas la responsabilité du propriétaire du site. L’accès aux services du site peut à tout moment faire l’objet d’une interruption, d’une suspension, d’une modification sans préavis pour une maintenance ou pour tout autre cas. L’Utilisateur s’oblige à ne réclamer aucune indemnisation suite à l’interruption, à la suspension ou à la modification du présent contrat. L’Utilisateur a la possibilité de contacter le gestionnaire du site ici : Contact
Propriété intellectuelle
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Nous nous réservons à tout moment le droit de modifier les clauses stipulées dans le présent contrat. La durée du présent contrat est indéterminée. Le contrat produit ses effets à l’égard de l’Utilisateur à compter de l’utilisation du service.
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